Presentazione del corso

Il corso propone un’ampia trattazione di tecniche, sistemi e strumenti di gestione del tempo che consentono all’utente di svolgere in modo più produttivo il proprio lavoro. A supporto dei concetti affrontati, e per una loro applicazione pratica nella quotidiana operatività degli allievi, è prevista la trattazione delle funzionalità di Outlook, strumento leader per l’organizzazione del tempo e delle attività.

Prerequisiti

Per accedere al corso, non è necessario essere in possesso di alcun requisito.

Contenuti

• PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ
• Definire i propri obiettivi (to do list);
• Predisporre un piano di azione;
• Comprendere la differenza tra priorità ed urgenza;
• Il concetto di delega: (cosa delegare, come delegare ..).
• Con outlook: organizzare le attività pianificando le priorità
• Descrizione della barra Da Fare;
• Visualizzare la barra Da fare nel modo desiderato;
• Assegnare le priorità utilizzando i contrassegni per il completamento;
• Modificare l’oggetto solo sulla barra Da fare;
• Completare un’attività ma non eliminarla;
• Trasformare un messaggio in una voce di calendario;
• Utilizzare contrassegni e promemoria;
• Convocare una riunione e invitare altri utenti;
• Utilizzare un contatto.
• ANALISI E TECNICHE DI GESTIONE DEI FATTORI CHE INFLUENZANO IL PROPRIO PIANO DI AZIONE
• Prevenire lo stress;
• Gestire in modo ottimale: telefonate, scadenze e riunioni.
• Con Outlook: La condivisione rapida delle informazioni
• Inviare e ricevere messaggi;
• Trascinare un messaggio per intraprendere un’azione;
• Impostare una riunione;
• Creare un’attività;
• Creare un contatto;
• Estrazione.
• ANALISI DEGLI STRUMENTI PER UNA GESTIONE EFFICACE DEL TEMPO
• Il valore del tempo;
• Rubrica;
• Agenda;
• Diagrammi di Gantt.
• Con OutlooK: Organizzare i messaggi con le categorie a colori per una corretta gestione delle priorità
• Organizzare i messaggi con i colori;
• Assegnare una categoria;
• Abbinare nomi e colori;
• Dubbi sul significato di un colore;
• Visualizza i messaggi per categoria.
• Con OutlooK: Archiviazione efficace per il recupero veloce delle informazioni
• Creare una cartella;
• Spostare i messaggi trascinandoli;
• Spostare i messaggi con un comando;
• Utilizzare cartelle preferite;
• Rimuovere una cartella preferita.
• Con OutlooK: Trovare rapidamente qualsiasi messaggio
• Eseguire ricerche rapide con ricerca immediata;
• Ricerca avanzata;
• Eseguire ricerche negli archivi in altre posizioni;
• Informazioni sugli altri elementi di Outlook 2010;
• Visualizzare di nuovo tutti i messaggi.
• PIANO DI MIGLIORAMENTO PERSONALE
• A fine corso, analizzare come è stato impiegato il tempo a disposizione;
• Stabilire delle ricompense per i successi ottenuti.

Durata

16 ore.

Metodologia didattica utilizzata

Il corso è articolato in modo da fornire una preparazione approfondita sia sul piano metodologico che pratico. Gli argomenti del corso verranno trattati in modo semplice, chiaro e con esercitazioni a pc al fine di massimizzare l’apprendimento.